Nur perfekt abgestimmte Abläufe
bringen das Team
zum Erfolg!
Unternehmensorganisation & Prozessoptimierung
Perfekte Abläufe sind zielführend, eine effiziente Organisation unabdingbar für den Erfolg. Das ist natürlich theoretisch leichter gesagt, als getan. Und nicht in jedem Unternehmen laufen diese Schlüssel zum Erfolg reibungslos.
Hier empfiehlt es sich, eine Zweitmeinung einzuholen, um so nicht an verqueren Strukturen festzuhalten. Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung einer optimalen Organisation und passen alle Prozesse individuell auf Ihr Unternehmen an. Auf Wunsch implementieren wir ein internes Kontrollsystem, um finanzielle und operative Risiken zu minimieren.
1. Unternehmensorganisation
Eine der Unternehmensstrategie angepasste Unternehmensorganisation ist das Grundgerüst für deren erfolgreiche Umsetzung. Denn eine gute Organisation bringt Sicherheit an Bord!
Die Unternehmensstrategie ist Basis für zielgerichtetes und zukunftsorientiertes unternehmerisches Handel zur Erreichung der Unternehmensvision und Unternehmensziele.
Ausgerichtet an Ihrer Vision, Werten und Ihren Unternehmenszielen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Unternehmensstrategie, mit der Sie sich erfolgreich auf dem Markt durchsetzen und etablieren können.
Veränderte Bedingungen des Unternehmensumfelds, wie Änderungen der Produktnachfrage oder der Wettbewerberstruktur verlangen oft nach einer Neuausrichtung der Unternehmensstrategie. Auch hier unterstützen wir Sie bei der Erarbeitung einer strategischen Unternehmensplanung.
Wir entwickeln mit Ihnen ein Konzept, mit dem Sie Ihre Unternehmensstrategie strukturiert und effizient organisieren umsetzen können. Ein besonderes Augenmerk legen wir hierbei auf die Erreichung Ihre Zielgruppe, ihre Logistik und natürlich auf die Kostenoptimierung. Durch einen besonderen Fokus auf ein Lean-Management in allen Unternehmensbereichen unterstützen wir Sie bei der Erreichung Ihrer Unternehmensziele.
Die Unternehmensabläufe müssen an die Anforderungen Ihres Tagesgeschäfts effizient angepasst sein, reibungslos ineinandergreifen und eine lückenlose Abbildung aller Geschäftsvorfälle gewährleisten, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Wir analysieren diese Abläufe und konzipieren für Sie eine optimal aufeinander abgestimmte Organisation, ausgerichtet an Ihren Unternehmenszielen und Ihrer Geschäftstätigkeit. Selbstverständlich achten wir dabei auch darauf, dass Ihre Ablauforganisation den Bestimmungen eines ordnungsgemäßen und effizienten internen Kontrollsystems entsprechen.
Natürlich bieten wir Ihnen unsere Fachkompetenz auch nur für einen Teilbereich Ihres Unternehmens an.
Für Unternehmen in Expansion oder Sondersituationen wie Strategieneuausrichtung, Merger & Acquisition, Sanierung oder Restrukturierung passen wir Ihre Unternehmensstruktur und Ihre Ablauforganisation den veränderten Targets und Anforderungen effizient an.
Insbesondere erfordert auch das immer raschere Vorantreiben der digitalen Transformation vieler Unternehmen eine Neustrukturierung der Prozessabläufe, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Für Ihr Change Management sind wir der Partner an Ihrer Seite.
2. Prozessoptimierung
Reibungslose und effizient verzahnte Prozessabläufe sind der Schlüssel zu Ihrem Unternehmenserfolg.
Wenn nicht alles mehr so reibungslos „Hand-in-Hand“ läuft, führen wir Prozessanalysen mit dem Ziel der Prozessoptimierung Ihrer Unternehmensorganisation und der Transparenz Ihrer Abläufe durch.
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Kosteneinsparungspotential, Synergieeffekte und Schwachstellen. Danach entwickeln wir für Sie Maßnahmen zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung oder implementieren Ihnen reibungslose Arbeitsabläufe.
Natürlich dokumentieren wir diese auch für Sie und erstellen auf Wunsch Arbeitsanweisungen einzelner Aufgabenbereiche, die Sie dann für Zertifizierungen verwenden können.
Die Digitalisierung der Prozessabläufe ist ein wichtiger Grundstein für deren Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Transparenz. Diese Faktoren sind Basis für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Insbesondere in Verwaltungsbereichen oder in kleineren und mittelständischen Unternehmen lassen sich durch die Umstellung analoger Arbeitsabläufe auf digitale Lösungen Prozesse durch Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung einfach und schnell optimieren.
Wir helfen Ihnen bei Ihrer Digitalisierung durch die Analyse Ihres Digitalisierungspotentials, die Auswahl für Sie geeigneter IT-Lösungen, die Anpassung Ihrer Arbeitsabläufe und die Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Nicht nur durch die digitale Transformation sind Unternehmen zunehmend schnellen Veränderungen unterworfen, die Änderungen der internen Prozesse notwendig machen. Somit muss auch ein bestehendes internes Kontrollsystem entsprechend angepasst werden, um strategische, finanzielle, operative und compliance-relevante Risiken zu minimieren.
Wir analysieren Ihr IKS als gesamtes – oder nur Teilbereiche auf Anpassungsbedarf – in dem wir ein Internal Audit durchführen, erstellen einen Maßnahmenkatalog und begleiten Sie unterstützend bei der Implementierung der Anpassungsmaßnahmen.
Natürlich implementieren wir auch für Sie ein individuell auf Ihre Unternehmensorganisation und Geschäftstätigkeit zugeschnittenes IKS einschließlich der Dokumentation und Kommunikation an Ihre Mitarbeiter.
Häufig gestellte Fragen
Die Aufbau- und Ablauforganisation eines Unternehmens sollte regelmäßig auf ihre Effizienz überprüft werden, damit sie die nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens gewährleisten. Anpassungen sind insbesondere bei Unternehmenswachstum, digitaler Transformation und nach Unternehmenszukäufen oder Fusionierungen notwendig.
Bereits bei Gründung eines Unternehmens sollte die zukünftige Organisationsstruktur geplant werden. Diese ergibt sich aus der Geschäftstätigkeit und den strategischen Unternehmenszielen.
Nekes & Partner unterstützt Sie hierbei mit kompetenter Beratung.
Die Anforderungen die an die Prozesse gestellt werden, ergeben sich aus der Geschäftstätigkeit. Prozesse sind individuell an die Unternehmensstruktur und Arbeitsschritte anzupassen, um den reibungslosen Ablauf und das effiziente Ineinandergreifen der verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten.
In 7 Schritten zum Erfolg – so gehen wir gemeinsam vor:
Kontaktaufnahme
Sie nehmen mit uns Kontakt auf
Beratungsgespräch
Wir beraten Sie in einem Erstgespräch.
Analyse
Wir analysieren Ihre Unternehmensorganisation und Prozessabläufe
Optimierungspotential
Wir decken das Optimierungspotential auf
Optimierungskonzept
Wir erarbeiten ein Optimierungskonzept
Projektmanagement
Wir übernehmen das Projektmanagement – zentral oder auch nur für Teilbereiche.
Zusätzliche Unterstützung
Auf Wunsch stellen wir Ihnen interimistisch Fachpersonal zur Bewältigung der Umsetzung
Unser Mehrwert für Sie:
Mit uns immer einen Satz voraus!
Langjährige Erfahrung
Spezialist für Unternehmensorganisation und Prozessoptimierung
Fundierte fachliche Expertise
Fundiertes Know-how durch langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der „Big Four“ und in der internen Revision börsennotierter Unternehmensgruppen.
Ein Ansprechpartner für Alles
Sie binden keine internen Ressourcen für den Aufbau Ihrer Unternehmensorganisation und die Gewährleistung Ihrer Geschäftsprozesse.
Mit uns auf der sicheren Seite
Zielführende und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternhemen!
Persönliche Beratung & kostenloses Erstgespräch
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage, überzeugen Sie sich gern selbst und wir finden gemeinsam die richtigen Ergebnisse! Wichtig ist: Sie und Ihr Unternehmens stehen für uns klar im Fokus. Vertrauen Sie auf unsere professionelle Unabhängigkeit und unsere Erfahrung – wir wissen, wie es funktioniert.
Unsere Leistungen
Ihre Ansprechpartnerin
Karin Nekes
Diplom-Kauffrau
Telefon: +49 2151 – 36 32 520
E-Mail: info@nekespartner.com
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